Partenaire administratif exécutif, Google DeepMind (français) H/F

En tant que partenaire administratif, vous êtes au cœur des opérations et activités de votre équipe et vous en êtes le moteur. Vous anticipez les besoins de vos responsables et des membres de votre équipe et les aidez à se concentrer sur leurs projets en résolvant les problèmes opérationnels et administratifs avant même qu’ils ne surviennent. Vous vous adaptez rapidement à l’évolution de l’environnement et vous maîtrisez les derniers produits et services Google. Vous utilisez également ces connaissances pour soutenir stratégiquement les projets de votre équipe. Outre votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse, vous possédez un excellent jugement commercial et de solides compétences en communication, indispensables pour interagir avec des personnes de tous horizons et de toutes fonctions.

Nous recherchons un partenaire commercial exécutif proactif et soucieux du détail pour épauler un directeur principal individuellement. À ce poste, vous gérerez leur emploi du temps complexe, y compris leurs déplacements, établirez des relations solides, anticiperez leurs besoins et veillerez au bon déroulement des tâches essentielles. Vous évoluerez dans des environnements dynamiques et en constante évolution et travaillerez avec des dirigeants de grandes entreprises internationales.

L’intelligence artificielle sera l’une des inventions les plus révolutionnaires de l’humanité. Chez Google DeepMind, nous sommes un laboratoire d’IA pionnier, composé d’équipes interdisciplinaires exceptionnelles qui œuvrent au développement de l’IA pour relever les défis mondiaux complexes et accélérer l’innovation de produits de haute qualité pour des milliards d’utilisateurs. Nous mettons nos technologies au service du bien commun et de la découverte scientifique, en veillant à ce que la sécurité et l’éthique demeurent nos priorités absolues.Nous repoussons les limites dans de nombreux domaines. Nos équipes internationales offrent des opportunités d’apprentissage diversifiées et des parcours professionnels variés à celles et ceux qui sont motivés par l’obtention de résultats exceptionnels grâce à un effort collectif.

Qualifications minimales :

• 5 ans d’expérience administrative auprès de la direction générale en entreprise.
• Capacité à communiquer couramment en français afin de coordonner les actions avec les responsables et les parties prenantes externes.

Qualifications souhaitées :

• Expérience de travail sur des applications basées sur l’IA et d’expérimentation avec des outils d’IA.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif complet aux dirigeants, incluant la gestion proactive des calendriers, la planification des réunions, l’organisation des déplacements, la gestion des installations et le traitement des notes de frais.
• Agir en tant que partenaire commercial de confiance et transparent, en établissant des relations avec les équipes transversales et les dirigeants. Garantir une confidentialité absolue et promouvoir la productivité des responsables de DeepMind.
• Optimisez l’efficacité opérationnelle et la réactivité en affinant les processus existants et en élaborant de nouvelles stratégies. Gérez l’incertitude avec une grande rigueur et une attention particulière aux détails, tout en collaborant avec les partenaires commerciaux exécutifs et administratifs (E/ABP) pour résoudre les problèmes sous pression.
• Posséder d’excellentes compétences en communication, permettant une collaboration efficace avec un large éventail de personnes et de fonctions afin d’assurer une parfaite harmonisation au sein de l’organisation.
• Faire preuve d’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et technologies, démontrant ainsi une volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouveaux défis et priorités.