L’envoi de fichiers volumineux par e-mail sur un PC portable professionnel reste une contrainte fréquente pour de nombreux utilisateurs. Sur mac, une fonctionnalité intégrée permet pourtant de contourner cette limite sans recourir à des services externes. Discret mais efficace, Mail Drop s’impose comme une solution native pour transmettre des pièces jointes lourdes de manière fluide et sécurisée.
Mail Drop : voici comment ça marche concrètement
Mail Drop est une option intégrée à l’application Mail sur mac, reposant sur l’infrastructure iCloud. Elle permet d’envoyer des fichiers dont la taille dépasse les limites classiques des serveurs de messagerie. Plutôt que d’être directement joints au message, les fichiers sont stockés temporairement sur iCloud et accessibles au destinataire via un lien de téléchargement.
Ce mécanisme évite les rejets de courriels liés au poids des pièces jointes et assure une meilleure compatibilité avec les différentes boîtes de réception. Les fichiers restent disponibles pendant une durée limitée, après quoi ils sont automatiquement supprimés des serveurs.
Les conditions nécessaires pour activer Mail Drop
Pour utiliser Mail Drop, certaines conditions techniques doivent être réunies. L’utilisateur doit disposer d’un compte iCloud actif et être connecté à ce compte sur son mac. L’application Mail doit également être configurée avec une adresse compatible, comme une adresse iCloud ou un compte de messagerie tiers pris en charge.
Un espace de stockage iCloud suffisant est requis, car les fichiers envoyés transitent par ce service. Une connexion internet stable facilite le téléversement des pièces jointes volumineuses et réduit les risques d’interruption lors de l’envoi.
Tutoriel : activer Mail Drop dans l’application Mail
L’activation de Mail Drop ne nécessite aucune manipulation complexe. La fonctionnalité est automatiquement disponible dès lors que les prérequis sont remplis. Lors de la rédaction d’un message dans Mail, l’ajout d’une pièce jointe dépassant la limite habituelle déclenche l’utilisation de Mail Drop.
Une notification visuelle informe l’utilisateur que les fichiers seront envoyés via iCloud. Cette transition se fait de manière transparente, sans modification particulière du message ni paramétrage supplémentaire dans les préférences.
Comment envoyer et recevoir des fichiers avec Mail Drop ?
Lors de l’envoi, Mail Drop téléverse les fichiers sur iCloud puis insère automatiquement un lien de téléchargement dans le courriel. Le destinataire reçoit le message comme un courriel classique et peut accéder aux fichiers depuis n’importe quel navigateur, même sans utiliser un appareil Apple.
À la réception, les fichiers ne sont pas stockés directement dans la boîte de réception tant que le lien n’est pas utilisé. Cette approche limite l’encombrement des espaces de stockage et permet un contrôle plus souple des téléchargements.
Les limites et bonnes pratiques de Mail Drop
Mail Drop impose certaines limites, notamment une taille maximale par envoi et une durée de disponibilité restreinte des fichiers. Les liens expirent automatiquement après plusieurs jours, ce qui nécessite d’informer le destinataire de télécharger les documents dans un délai raisonnable.
Pour un usage optimal, il est recommandé de vérifier la stabilité de la connexion avant l’envoi et de privilégier des noms de fichiers explicites. Cette méthode facilite l’identification des documents et améliore l’expérience de réception, en particulier dans un contexte professionnel.
Plus d’infos : https://neety.email/mail-drop-cest-quoi-et-comment-ca-marche/