Attestation de salaire S3201 : à quoi sert-elle et comment l’obtenir ?

Lorsqu’un salarié tombe en arrêt de travail pour maladie, accident ou maternité, l’employeur doit effectuer plusieurs démarches administratives auprès de la Sécurité sociale. Parmi ces formalités, une pièce revient systématiquement : l’attestation de salaire S3201. Ce document officiel permet à la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de calculer les indemnités journalières que percevra le salarié durant son absence.

Sans cette attestation, le versement est bloqué, ce qui peut placer le salarié en difficulté financière. Mais à quoi sert exactement ce formulaire et comment l’obtenir dans les règles ?

Attestation S3201 définition et rôle

L’attestation de salaire S3201 est un formulaire administratif que l’employeur doit compléter lorsqu’un salarié s’arrête de travailler pour une raison médicale reconnue par la Sécurité sociale.

Elle a deux objectifs principaux :

1. Transmettre les informations de rémunération nécessaires au calcul des indemnités journalières.
2. Informer la CPAM de la situation administrative du salarié (contrat, statut, ancienneté, périodes de travail effectif ou non).

Concrètement, la CPAM ne dispose pas des données salariales en temps réel. Le bulletin de paie seul ne suffit pas, car les calculs prennent en compte des périodes de référence précises. L’attestation S3201 sert donc de preuve officielle pour déclencher les paiements.

Dans quels cas l’attestation S3201 est-elle demandée ?

L’attestation n’est pas réservée uniquement aux arrêts maladie classiques. Elle s’applique dans plusieurs situations :

• Arrêt maladie prescrit par un médecin.
• Accident du travail ou de trajet nécessitant un arrêt.
• Congé maternité ou paternité.
• Arrêt pour adoption.

À chaque fois, la logique reste la même : la CPAM doit disposer d’informations fiables pour compenser la perte de salaire.

Que contient exactement le formulaire S3201 ?

Le document est standardisé par la Sécurité sociale. Il se compose de plusieurs rubriques que l’employeur doit remplir avec rigueur :

• Identification de l’entreprise : raison sociale, numéro SIRET, coordonnées.
• Informations sur le salarié : état civil, numéro de Sécurité sociale, date d’embauche, type de contrat.
• Données de rémunération : salaires bruts des trois derniers mois précédant l’arrêt, primes, avantages éventuels.
• Précisions sur le maintien de salaire : certaines conventions collectives imposent à l’employeur de compléter l’indemnité journalière.

Toute erreur ou omission peut retarder le traitement par la CPAM.

Pourquoi cette attestation est-elle indispensable ?

L’attestation S3201 est loin d’être une simple formalité. Elle conditionne directement la rapidité et le montant des versements au salarié.

• Calcul exact des indemnités journalières : la CPAM utilise les salaires déclarés pour déterminer la base de calcul. Par exemple, pour un arrêt maladie, le montant correspond à environ 50 % du salaire journalier de base, plafonné à 52,66 € par jour en 2025.
• Accélération des délais : une attestation transmise rapidement permet au salarié de percevoir ses indemnités sans retard.
• Sécurité juridique : l’employeur se protège contre d’éventuels litiges, car il a rempli son obligation légale.

Selon les chiffres de l’Assurance maladie, près de 20 % des retards de paiement d’indemnités journalières proviennent d’attestations manquantes ou mal renseignées.

Comment obtenir et transmettre le formulaire S3201 ?

Il existe aujourd’hui plusieurs moyens de gérer l’attestation, ce qui facilite la tâche des employeurs.

1. Via la DSN (Déclaration sociale nominative)
   La plupart des entreprises utilisent déjà la DSN. Dans ce cas, l’attestation est intégrée automatiquement dans le flux déclaré chaque mois. En cas d’arrêt, la transmission est donc immédiate.
2. Via net-entreprises.fr
   L’employeur peut remplir directement le formulaire en ligne. Il est ensuite transmis à la CPAM sans envoi papier.
3. Par formulaire papier
   Pour les petites structures non encore passées au numérique, il est possible de télécharger le modèle S3201 sur le site de l’Assurance maladie, de le compléter à la main et de l’envoyer par courrier.

Quels délais respecter pour l’attestation S3201 ?

La rapidité est primordiale. L’employeur doit transmettre l’attestation dans les 5 jours suivant la réception de l’arrêt de travail. Plus le document est envoyé tôt, plus vite la CPAM peut enclencher le calcul.

Un retard peut entraîner :

• un décalage du versement des indemnités journalières,
• une insatisfaction du salarié,
• et potentiellement des litiges si le manquement est répété.

Que se passe-t-il en cas d’erreur ou d’oubli ?

Si l’attestation est mal remplie, la CPAM contacte l’employeur pour correction. Mais cela peut retarder le traitement de plusieurs jours, voire semaines.

Un oubli complet peut avoir des conséquences plus lourdes : le salarié ne perçoit aucune indemnité tant que le document n’est pas transmis. Dans certains cas, il peut même engager la responsabilité de l’employeur.

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Attestation S3201 et maintien de salaire par l’entreprise

Beaucoup de conventions collectives imposent à l’employeur de compléter l’indemnité journalière pour maintenir une partie ou la totalité du salaire du salarié.

Dans ce cas, l’attestation permet aussi à la CPAM d’identifier la part prise en charge par l’employeur. Cela évite les doublons et garantit une répartition correcte des montants.

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