De plus en plus d’entreprises utilisent des logiciels de tri automatique pour filtrer les candidatures avant même qu’un recruteur ne les voie. Ces systèmes, appelés ATS, classent et éliminent les CV en fonction de règles strictes : structure, mots utilisés, format, clarté des sections, compatibilité avec l’analyse automatisée.
Résultat : un grand nombre de candidatures sont rejetées non pas pour manque de compétences, mais simplement parce que le CV n’est pas lisible par l’outil.
Le piège ATS que la majorité des candidats sous-estiment complètement
Beaucoup pensent que les ATS recherchent uniquement des mots-clés.
En réalité, c’est surtout la structure du document qui décide si le CV est retenu ou rejeté.
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Lire l'articleLes ATS analysent :
- l’ordre des rubriques,
- la présence d’un format compatible,
- la capacité à détecter les titres de sections,
- l’identification correcte des dates,
- la compréhension du parcours,
- la cohérence du balisage textuel,
- la précision du vocabulaire métier.
Un CV très design peut être excellent visuellement, mais illisible pour les ATS.
À l’inverse, un CV austère peut être parfaitement analysé… et finir en haut de la pile.
Selon plusieurs enquêtes RH récentes, près de 70 % des CV reçus par les entreprises sont éliminés automatiquement avant même qu’un humain ne les consulte.
Sur des secteurs comme le marketing, les RH, la tech ou la finance, ce chiffre grimpe parfois au-dessus de 80 %.
Autrement dit : la structure décide du destin du candidat avant le contenu.
Le format secret que les ATS privilégient vraiment (et que peu de candidats utilisent)
Contrairement aux idées reçues, les ATS ne traitent pas tous les formats de la même manière.
Voici ce qui fonctionne réellement aujourd’hui :
Le format DOCX est souvent mieux reconnu que le PDF
La majorité des ATS lisent les PDF simples.
Mais dès qu’un PDF contient :
- des éléments graphiques,
- des colonnes,
- des blocs positionnés librement,
- un encodage non standard,
- des polices spéciales,
l’ATS peut mal interpréter ou ignorer une partie du contenu.
Certaines analyses internes RH montrent que jusqu’à 35 % des PDF sont partiellement mal lus, notamment ceux créés sur Canva ou d’autres outils graphiques.
En DOCX, le texte reste structuré, balisé, hiérarchisé :
exactement ce que recherchent les ATS.
Conclusion : pour un poste compétitif, toujours préparer une version DOCX.
La structure idéale qu’un ATS interprète sans erreur
Les ATS aiment les CV clairs, avec des sections nettes et prévisibles.
Voici la structure qui obtient les meilleurs taux de lecture complète.
1. Un en-tête ultra simple
L’en-tête doit être dénué de colonnes, tableaux ou icônes.
Exemple recommandé :
Nom + Prénom
Téléphone
Email
Ville (sans adresse complète)
Lien LinkedIn
Lien portfolio si utile
Les systems ATS classent mieux les informations quand elles sont placées tout en haut, sous forme de texte pur.
2. Une rubrique expérience parfaitement balisée
C’est la section la plus scrutée.
Elle doit respecter strictement :
Poste
Entreprise
Ville
Dates
Missions sous forme de phrases courtes
Les ATS détectent les dates sous deux formats fiables :
- MM/AAAA
- Mois AAAA – Mois AAAA
Tout autre format brouille la lecture.
Éviter absolument :
- les tableaux,
- les puces graphiques,
- les colonnes,
- les logos.
Les ATS les plus répandus lisent en priorité les blocs verticaux.
Une seule colonne offre la meilleure interprétation.
3. Une section compétences lisible par mot-clé
Les ATS ne comprennent pas les graphiques, les barres de niveaux ou les icônes.
Un bloc texte simple est le plus efficace :
Exemples métiers :
Marketing
Gestion de campagnes
Rédaction
SEO
SEM
CRM
Tech
Java
React
Docker
SQL
AWS
L’objectif n’est pas de faire joli, mais d’intégrer les termes que l’entreprise s’attend à retrouver.
4. Une rubrique formation standard
Même logique :
Diplôme
Établissement
Année d’obtention
Les ATS analysent d’abord le nom du diplôme, ensuite l’établissement.
5. Une section certifications si elles sont recherchées dans le métier
Certaines certifications augmentent fortement le score ATS (ex : Scrum, Google Ads, AWS).
Elles doivent être listées en texte simple, sans logos.
Le travail de mots-clés qui augmente le score ATS sans surcharge
Les ATS attribuent un score en fonction de la correspondance des mots employés dans le CV avec ceux de la fiche de poste.
Mais beaucoup font l’erreur de copier-coller des phrases complètes.
Cette technique est repérée par de nombreux systèmes et peut conduire à un rejet automatique.
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La méthode optimale :
1. Extraire les termes les plus récurrents dans l’offre
Exemples :
- “prospection”
- “gestion de campagnes”
- “pilotage de projets”
- “analyse de données”
- “SQL”
- “maintenance applicative”
- “gestion financière »
- “méthodologie Scrum”
Ce sont des signaux directement lus par l’ATS.
2. Placer ces termes dans la description des missions
Pas en bloc artificiel, mais intégrés de façon naturelle.
Exemple :
Au lieu de :
Gestion de campagnes digitales
On peut écrire :
Pilotage de campagnes Search et Social alignées avec les objectifs commerciaux.
3. Éviter absolument les répétitions excessives
Certains candidats pensent qu’en répétant chaque mot-clé 8 fois, ils améliorent le score.
C’est l’inverse : les ATS détectent la suroptimisation.