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Pourquoi communiquer par VPN avec vos collaborateurs en télétravail ?

le 29 octobre 2019 0 commentaire Publié par
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L’évolution des technologies de l’information et de la communication a changé profondément le domaine du travail. Cette évolution a donné naissance à une nouvelle forme d’organisation des activités professionnelles qu’on appelle le télétravail. On peut constater que l’utilisation du réseau privé virtuel ou « Virtual Private Network » (VPN) est de plus en plus fréquent dans ce mode de travail. Mais quel est réellement l’intérêt d’utiliser le VPN dans le cadre du télétravail ? La raison est sans aucun doute d’ordre sécuritaire et pratique. Mais afin d’avoir plus de détails, nous allons décrypter l’usage du VPN dans le monde du travail.

En quoi consiste réellement le télétravail ?

À partir des années 90, Internet est devenu accessible à un large public grâce au développement et à la vulgarisation des appareils informatiques. Ce réseau informatique mondial a ainsi permis la circulation rapide des informations. Depuis ces 20 dernières années, Internet a évolué pour atteindre désormais le très haut débit. Cette évolution a eu des impacts sur de multiples domaines, que ce soit culturel, social, professionnel et dans bien d’autres domaines encore …

Le télétravail ou travail à distance est l’une des conséquences de cette ère de l’Internet. Ce terme regroupe toutes les activités professionnelles qui s’effectuent en dehors des locaux de l’employeur et qui nécessitent généralement l’utilisation des outils de l’information et de la communication comme les connexions Internet, le téléphone mobile … Les métiers pouvant être exercés dans le cadre du télétravail sont très nombreux et disparates. Mais ce sont généralement les métiers du WEB, des NTIC, du secteur tertiaire, de coaching, ainsi que de la finance et de la gestion qui sont au cœur de cette méthode d’organisation du travail. Il est d’ailleurs aussi bien avantageux pour les employeurs que les salariés en termes d’amélioration de qualité de vie.

Depuis quelques années, le télétravail est très souvent associé aux réseaux privés virtuels ou Virtual Private Network (VPN). L’utilisation de ce système est déjà très répandue, mais certaines personnes ne le connaissent pas encore.

Qu’entend-on par « Virtual Private Network »?

Le VPN est un système sécurisé utilisant la méthode de tunnelisation ou de « tunneling ». Ce système permet de relier directement deux ordinateurs, ou tablettes ou Smartphones, via Internet tout en les isolant du reste des trafics existant sur les réseaux de télécommunication. Le VPN permet également de surfer sur Internet et se défaire des contrôles et des restrictions en devenant anonyme.

Il existe divers types de VPN mais de manière générale, pour accéder à un serveur VPN, on se met en relation avec les services VPN. Il existe d’ailleurs des multitudes de services et fournisseurs de VPN. Les utilisateurs ayant recours aux services VPN sont ainsi appelés des clients VPN.

Le VPN permet entre autres de rester anonyme vis-à-vis de votre fournisseur d’accès Internet (FAI), des sites auxquels on accède et de toute autre entité effectuant une surveillance sur Internet. En effet, le VPN permet de cacher ou plus précisément de remplacer l’adresse IP du client par celle du serveur VPN. Cet anonymat permet notamment d’échapper aux restrictions mises en place par exemple par le fournisseur d’accès Internet, par le gouvernement ou encore le contrôle d’accès élaboré par les sites Internet… Cela permet de naviguer librement sur Internet, d’accéder facilement aux différents sites, d’avoir une bande passante élevée et donc d’effectuer des téléchargements à très hauts débits.

Cela étant dit, les serveurs VPN que nous utilisons ont accès à toutes les informations nous concernant. Ces serveurs ont d’ailleurs une obligation légale de garder les informations, les métadonnées dont ils ont à leur disposition, pendant une durée de 1 an avant de pouvoir les effacer. Cela rend l’anonymat offert par le système VPN, relatif.

Le VPN permet d’avoir accès à distance à d’autres ordinateurs ou appareils reliés au VPN. Cela peut d’ailleurs nous faire penser au système de réseaux locaux. Cela peut s’avérer pratique lorsqu’on est en déplacement et qu’on a besoin d’accéder à des données personnelles et/ou professionnelles. Les données échangées entre deux appareils via le tunnel du VPN seront d’ailleurs cryptés, non lisibles et non déchiffrables par un tiers. Cette sécurisation, ce chiffrement et ce cryptage seront effectués par le serveur VPN. Cela permet de rester à l’abri des hackers, des programmes informatiques malveillants … qui piratent beaucoup de sites web en raison de négligences de leur propriétaire.

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Utiliser le VPN dans le cadre du télétravail

Compte tenu des nombreux avantages du VPN, on peut d’ores et déjà dire que ce système est bénéfique aussi bien dans le cadre privé que professionnel. Il permet de préserver l’intégrité des données. En effet, à chaque fois que nous nous connectons à un réseau public, le Fournisseur d’Accès Internet, les sites, les organismes de surveillance, les sites Internet et même les pirates informatiques peuvent récolter toutes les informations vous concernant, voire accéder à votre ordinateur.

Or, dans le cadre du télétravail, il est souvent nécessaire de communiquer via Internet pour échanger des informations, données précieuses, importantes, délicates et confidentielles. L’utilisation des VPN permettra donc de bénéficier de réseaux virtuels sécurisés. Cela permettra de placer les télétravailleurs à l’abri des fuites de données personnelles et professionnelles, les intrusions … Le VPN permettra également aux télétravailleurs de mettre en place, un réseau local à distance et donc d’accéder n’importe où et n’importe quand à son ordinateur, à ceux des autres télétravailleurs collaborant ou encore à celui de son employeur. De plus, le transfert des données se fera de façon sécurisée, simple et rapide.

En résumé, on peut dire que l’utilisation de VPN dans le cadre du télétravail, dans le cadre du travail en général et dans le cadre personnel peut se révéler très pratique. Il est tout de même conseillé de ne pas dépasser le cadre légal, car même si le VPN permet de rester anonyme, les informations vous concernant seront détenues par le service VPN que vous utilisez. Cela implique aussi de choisir un service VPN fiable et parfaitement sécurisé. Il existe en effet de nombreux services VPN auxquels vous pourrez avoir recours. Certains services VPN vous proposeront des logiciels et se chargeront des configurations nécessaires pour votre réseau privé.

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